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邮件合并生成多个单个word文档
邮件合并生成多个单个word文档
您可以通过以下步骤使用邮件合并生成多个单个Word文档:
准备一份Excel文档,其中包含您要合并的数据。确保您的数据具有适当的列标题。
创建一个新的Word文档,并按照需要设置页眉、页脚和格式。
在Word文档中,选择“邮件”选项卡,然后点击“选择收件人”。
在下拉菜单中选择“使用现有列表”,然后浏览到您的Excel文档并选择它。
点击“下一步”,然后选择“整张电子表格”,然后点击“下一步”。
选择“将所有内容添加到邮件合并窗格”,然后点击“下一步”。
在“撰写”选项卡下,选择“邮件合并”,然后点击“插入合并字段”。
在此阶段,您可以选择是否在每个文档之间添加一个分隔符。如果您选择添加分隔符,请在“插入分隔符”下拉菜单中选择适当的选项。
点击“下一步”,然后选择“完成邮件合并”。
在弹出的对话框中,选择“编辑个人信函”,然后点击“确定”。
您现在将看到每个记录都生成了一个单独的Word文档。您可以根据需要编辑这些文档,然后保存它们。
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